Spezialist Forderungsmanagement (All genders)

Du möchtest Finance-Prozesse aktiv mitgestalten und gleichzeitig operativ Verantwortung im Forderungsmanagement übernehmen? Du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark und behältst auch bei komplexen Abstimmungen im Order-to-Cash-Prozess den Überblick?

Als Spezialist:in im Forderungsmanagement bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von Forderungen sowie die Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.

Dabei erwarten dich folgende Aufgaben:

• Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen inklusive Nachverfolgung von Zahlungseingängen sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen und Rechnungsfragen
• Durchführung von Mahnprozessen und Bearbeitung debitorischer Rücküberweisungen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Insolvenzfällen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, insbesondere durch Validierung und Abstimmung relevanter Accounting-Daten
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen wie General Ledger, Accounts Payable, Tax, Vertrieb und Projektmanagement sowie direkter Kontakt mit Kunden
• Bearbeitung kundenspezifischer Fragestellungen im Order-to-Cash-Prozess und Sicherstellung transparenter Kommunikation bei offenen Forderungen
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Finance- und Forderungsmanagementprozessen

Um für deinen Weg als zu MHP gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Leidenschaft für strukturierte Finance-Prozesse und effizientes Forderungsmanagement; du verstehst den Order-to-Cash-Prozess als wichtigen Bestandteil eines funktionierenden Finanzbereichs und trägst mit deiner Arbeit aktiv zur Sicherstellung stabiler Cashflows und transparenter Kundenkonten bei.
• Expertise im Forderungsmanagement insbesondere in der Nachverfolgung offener Forderungen, im Mahnwesen sowie in der Klärung von Zahlungsdifferenzen und Rechnungsfragen; ergänzt durch Kenntnisse in Accounting-Prozessen und Grundkenntnisse in HGB oder IFRS sowie Erfahrung mit SAP-Systemen (z. B. SAP R/3, SAP CRM oder SAP BW), idealerweise mit Perspektive auf SAP S/4HANA.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und lösungsorientiert; du arbeitest zuverlässig im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Abstimmungen mit internen Fachbereichen wie Accounting, Vertrieb oder Projektmanagement sowie mit Kunden und behältst auch bei komplexeren Forderungssituationen den Überblick.

Wissenswertes vor der Abfahrt:

• Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
• Arbeitszeit: in Vollzeit (40h); 30 Urlaubstage
• Arbeitsverhältnis: Unbefristet
• Arbeitsbereich: Corporate Functions
• Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
• Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.