Teamkoordinator für Debitorenbuchhaltung (w/m/d)

KWS Berlin GmbH sucht einen Teamkoordinator für Debitorenbuchhaltung (w/m/d) mit Kenntnissen in Englisch und/oder Deutsch. Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle an unserem Standort in Berlin.

Verantwortlichkeiten

• Koordination der Teammitglieder zur Sicherstellung einer erfolgreichen Durchführung der Abläufe
• Proaktive Identifizierung und Vermeidung von Problemen bei der Servicebereitstellung
• Überwachung von Prozessverbesserungen und Automatisierung
• Sicherstellung der Personalbesetzung und der effektiven Aufgabenverteilung gemäß Wissensstand und Urlaubsplan
• Interdisziplinäre Führung und Entwicklung der Teammitglieder
• Management von Eskalationen
• Überwachung von Projekten sowie Abschluss- und Prüfungsaktivitäten

Aufgaben

• Orchestrierung der täglichen Abläufe und Prioritäten sowie Vertretungsplanung für Urlaube
• Unterstützung des Teamleiters bei Projektmanagement und Automatisierungsinitiativen
• Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche mit den Teammitgliedern im Geltungsbereich
• Unterstützung des Teamleiters in ESD-Prozessen
• Überwachung von Onboardings sowie Prüfungs- und Abschlussaktivitäten
• Überwachung und Überprüfung der gelieferten Qualität in den Abläufen
• Unterstützung des Teamleiters bei personalbezogenen Aktivitäten wie der Durchführung von Interviews
• Durchführung von BU-Meetings und fungieren als erste Eskalationsinstanz
• Kommunikation und Management interner sowie externer Stakeholder
• Beitrag von bis zu 25% der Arbeitszeit in den Abläufen

Profil

• BA-Abschluss vorzugsweise in Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft. Verwandte Bereiche wie Internationale Beziehungen werden ebenfalls berücksichtigt
• MA-Abschluss ist wünschenswert
• Studienrichtungen, die für das Management von Personen relevant sind (z.B. Führung usw.), sind ebenfalls von Interesse
• Vorerfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und/oder Buchhaltung ist wünschenswert
• Fließende Englischkenntnisse (Kenntnisse in Deutsch und anderen Sprachen sind von Vorteil)
• Kenntnisse in SAP / S4 HANNA gelten als Vorteil
• Solides Verständnis von Buchhaltungspraktiken und -verfahren mit jahrelanger nachgewiesener relevanter Erfahrung
• Solide Erfahrung in der Prozessoptimierung im Finanzbereich und die Fähigkeit, große Arbeitslasten zu bewältigen
• Organisiert, detailorientiert und in der Lage, in einem multikulturellen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, andere zu engagieren
• Motivierte Person
• Vorerfahrung im Agrarbereich ist ein Plus

Vorteile

• Wir sind ein internationales Team von aufgeschlossenen Menschen mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen
• Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte
• Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Vision und Unabhängigkeit; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und sorgt von Anfang an für ein offenes und freundliches Arbeitsklima
• Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin kombiniert die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
• Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße und mit gesicherten Auto- und Fahrradparkplätzen
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsboni, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
• Getreu unserem Motto “Make yourself grow” unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter

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