Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement

• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 6 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
• Die Aufstiegsmöglichkeiten des öffentlichen Dienstes, einschließlich der Möglichkeit einer Verbeamtung, stehen Ihnen grundsätzlich offen

• Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  ODER
  eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung und zwingend mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich zentrales Dokumentenmanagement/-service oder Poststelle, jeweils in einer Organisation mit mindestens 500 Beschäftigten
• Interesse an Transformationsprozessen mit Schwerpunkt auf der Digitalisierung
• Vertiefte IT-Kenntnisse insbesondere im Bereich der MS Office-Produkte
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen dort je nach Neigung bei dynamischer oder standardisierter Aufgabenwahrnehmung
• Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten
• Sie sind mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden

Von Vorteil ist

• Kenntnisse im Bereich der postalischen Vorschriften und des Haushaltsrechts
• Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und Metadatenerfassung im Rahmen des ersetzenden Scannens
• Grundkenntnisse Englisch

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.01.2026.

Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Stachelscheid (0228/4108-7232) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der gelegentlich anfallenden Tätigkeiten (z.B. Heben und Tragen von Paketen oder Akten) eine angemessene körperliche Belastbarkeit erforderlich ist.

Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.